Vielen Dank, dass Sie sich um eine Mitgliedschaft bei BNI bewerben. Allein aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird – im Rahmen der nachfolgenden Erläuterungen – auf die gleichzeitige Verwendung männlicher und weiblicher und diverser Sprachformen verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten für alle Geschlechter: m/w/d. Neben diesen und anderen Dingen nehmen wir auch Ihre Rechte auf Privatsphäre, Datenschutz und informationelle Selbstbestimmung sehr ernst.
Daher möchten wir Sie über Folgendes informieren:

I. Wer sind wir? (Verantwortliche Stelle)

Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft bei BNI wären wir Ihr unmittelbarer Vertragspartner. In dieser Funktion sind wir ein Franchisenehmer des Franchisegebers BNI GmbH & Co. KG, Rennweg 9/4.1, 1030 Wien, Österreich. Hier sind unsere Kontaktdaten:

Firmierung der verantwortlichen Stelle MOVH GmbH
FN/HR: HRB 191369 beim Amtsgericht Hamburg
Anschrift der verantwortlichen Stelle: Schlüterstraße 3, 20146 Hamburg
Vertreter der verantwortlichen Stelle Monika vom Hövel
E-Mail: service@bni.hamburg
Datenschutzbeauftragter der verantwortlichen Stelle: gesetzlich nicht vorgeschrieben

II. Daten, Quellen, Zwecke, Rechtsgrundlagen (Bewerbungsphase)

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung von Ihnen und den von Ihnen angegebenen Referenzpersonen erhalten (Details zu Datenkategorien, Quellen, Zwecken und Rechtsgrundlagen siehe unten). Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten besteht nicht, wobei die Möglichkeit besteht, dass sich der Mitgliederausschuss bei Fehlen einiger oder aller Daten gegen Ihre Aufnahme entscheidet.

III. Daten, Quellen, Zwecke, Rechtsgrundlagen (für den Fall der Mitgliedschaft)

Wir hoffen natürlich, dass Ihre Bewerbung erfolgreich ist. Nach Begründung einer Mitgliedschaft erheben wir weiterhin Daten. Eine gesetzliche Verpflichtung zur Erhebung der Daten besteht nicht, wobei die Möglichkeit besteht, dass sich der Mitgliederausschuss bei Fehlen einiger oder aller Daten gegen Ihre Aufnahme entscheidet, bzw. ein bestehender Vertrag nicht mehr durchgeführt werden kann und folglich beendet werden muss.

V. Nähere Informationen zu den Rechtsgrundlagen (berechtigtes Interesse, Einwilligung)

Soweit wir Sie, wie aus der obigen Tabelle ersichtlich, werblich ansprechen, berufen wir uns auf Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO. Nach dieser Vorschrift ist die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. Unser berechtigtes Interesse leiten wir aus Erwägungsgrund 47 zur DSGVO her, wo es u.a. heißt: „Die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung kann als eine einem berechtigten Interesse dienende Verarbeitung betrachtet werden.“ Mit Blick darauf, dass Sie ein Unternehmer sind, der sich in unserem Netzwerk engagiert, gehen wir davon aus, dass Sie von uns über neueste Entwicklungen in unserem Netzwerk informiert werden wollen. Wir fertigen Foto- und Videoaufnahmen auf unseren Veranstaltungen sowie verwenden diese im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, und um die jeweiligen Veranstaltungen zu dokumentieren, unsere diesbezüglichen Aktivitäten darzustellen sowie auf diese Weise allen Organisationen und Personen, die unseren Aktivitäten interessiert sind, einen vertrauensbildenden und kundenorientierten Eindruck zu vermitteln und den Bekanntheitsgrad des BNI Unternehmernetzwerkes zu erhöhen. Hier ist Ihre Einwilligung die Rechtsgrundlage (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a DSGVO). Sie haben die Möglichkeit, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Dies durch formlose Nachricht einen der o.g. Kontaktkanäle.

Soweit wir Ihre Daten, wie aus der obigen Tabelle ersichtlich, an unseren o.g. Franchisegeber übermitteln, stützen wir dies ebenfalls auf Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO. Hier folgt das berechtigte Interesse aus dem Umstand, dass wir Ihnen unsere Dienstleistung nur anbieten können, weil wir – mit Ihrem Wissen – von unserem o.g. Franchisegeber die Erlaubnis hierzu haben. Das Franchisemodell würde ohne diese Übermittlungen nicht funktionieren. Mit Blick darauf, dass Sie ein Unternehmer sind, der sich in unserem Netzwerk engagiert, gehen wir davon aus, dass Sie von uns über neueste Entwicklungen in unserem Netzwerk informiert werden wollen. Soweit wir uns auf eine Einwilligung berufen, ist diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar, dies durch formlose Mitteilung, etwa an die o.g. Kontaktdaten.

V . Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir speichern ihre Daten soweit erforderlich für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Mit Rücksicht auf die unterschiedlichen Aufbewahrungsfristen in Deutschland und Österreich orientieren wir uns hier an der Aufbewahrungsfrist in Deutschland, die 10 Jahre beträgt.

VI. Wer erhält meine Daten?

Es erhalten diejenigen Abteilungen und Mitarbeiter Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie aus berechtigten Interessen benötigen. Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter Ihre Daten, sofern und soweit diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistungen benötigen. Bei Vorliegen gesetzlicher Verpflichtungen oder berechtigter Interessen können öffentliche Stellen (z.B. Gerichte, Behörden) Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein. Empfänger können auch Dritte sein, an die wir zur Vertragserfüllung (z.B. Empfehlungen) Daten übermitteln. Wir übermitteln die Daten an unseren Franchisegeber: BNI Global Headquarters, BNI Global LLC, Charlotte, NC (USA). Die Datenübermittlung in die USA ist zulässig, weil die BNI Global LLC durch Standardvertragsklauseln gebunden ist und die Datenschutz-Folgenabschätzung nur ein geringes Gefahrenpotential ausweist.  Ferner besteht die Möglichkeit der Übermittlung an unseren Master-Franchisegeber BNI GmbH & Co KG, BNI GmbH & Co. KG, Rennweg 9/4.1, 1030 Wien, Österreich, Telefon: +43 1 308 64 61, E-Mail: info@bni-no.de und seine regionalen BNI-Partnern bzw. BNI-Unternehmerteams. Außerdem übermitteln wir Ihre Daten an: schoox.com, mit Sitz in 98 San Jacinto Blvd, Austin, Texas 78701. Der Beauftragung dieses Unternehmens steht nicht entgegen, dass es Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet, da es durch die BNI Global, LLC gemäß den EU-Standard-Vertragsklauseln gebunden ist, wodurch die Verarbeitung ergänzend durch Artikel 46 DSGVO gerechtfertigt ist.

VII. Ihre Rechte

Ihnen stehen einige wichtige Rechte zur Verfügung. Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde über uns zu beschweren.